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如何加快专利申请过程，提升申请的效率？

Dennemeyer Group July 24, 2023 Read time: 8 分钟

在这个快节奏的商业世界里，寻找捷径是必要的，专利申请和审批过程当然也不例外。但匆忙完成程序可能会适得其反，对专利申请的质量产生不利影响。

编者按： 我们感谢Irene Corn在撰写本文原始版本时所做出的宝贵贡献。虽然文章的核心观点和见解未变，但我们的现有团队已对内容进行了审核和更新，以确保其相关性和准确性。

对于“申请专利需要多长时间”这个问题，没有简单的、放之四海皆准的答案。这个问题差别很大。相关因素包括：国家法律、专利局的积压情况、是否有（或没有）快速处理选项以及专利申请本身的质量。.

要提高尽快获得专利授权的机会，首先要了解规则。但仅仅了解申请流程是不够的：您还需要全面、准确地执行每一个步骤。专利法和知识产权(IP)管理专家的协助可以让您顺利完成申请，因此您不必过度担忧。.

专利生命周期概述

概略数字

平均而言，在专利局没有大量积压的情况下，处理专利申请至少需要一年时间，从提交申请到获得批准大约需要两年时间。在各种情况下，从权利要求书撰写不当或其他形式上和实质上的不准确，到专利局负担过重，都有可能使时间延长到六年。

无论在知识产权局发生了什么，当发明者个人或组织提出新颖装置、机器、工艺或方法的想法时，专利保护之路就开始了。

专利条款

《与贸易有关的知识产权协议》(TRIPS)为世界贸易组织的164个成员国规定了主要知识产权类型的最低标准。在第27条中，我们可以看到对可申请专利的主题的简要定义，即“专利应适用于所有技术领域的任何发明，"无论是产品还是工艺，只要它们是新的，具有创造性并能在工业中应用”(包括美国在内的一些国家使用“非显而易见”来代替发明步骤）。

上述描述是一个合理的基准，但必须牢记的是，各个国家可能会有具体的规定，您必须加以考虑。例如，在美国，机器的外观设计可以通过外观设计专利得到保护；在欧盟，您可以使用工业品外观设计来达到同样的目的。

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了解您所在国家的资格要求至关重要。例如，商业方法并不被普遍接受，可能需要特殊条件。根据《欧洲专利公约》，经营方法通常不被视为“发明”。

按照这种思路，许多国家简单地称为“专利”的东西，在美国规则中称为“实用专利”。此外，许多国家和地区对医药产品和某些植物新品种等专业项目的专利申请条件也不尽相同。

在确定一项发明是否符合申请专利的条件并值得申请专利后，就可以开始撰写和申请专利了。

专利申请程序简介

一旦发明完成并可在工业层面复制，就必须在申请表中完整记录其特征。
申请应包括对发明目的和操作的书面说明、说明其功能的图纸以及充分说明其创造性（或非显而易见性）的权利要求。
如果是程序或方法，而不是物理设备，申请必须详细说明如何实施以及涉及哪些组件。
发明人或组织提交申请并支付所有必要费用后，受理专利局将开始审查。
在审查过程中，审查员可能需要与申请人联系，要求澄清专利权利要求或摘要的某些方面。审查员还可能要求申请人提交补充资料（费用自理）。
最后，该局将颁发专利授权书或宣布驳回申请。
如果最初被拒绝，办事处通常会允许进行一轮修改，以解决出现的问题。
第二次被驳回后，通常可以向专利局上诉委员会提出申诉。如果上诉也失败（特殊情况除外），专利申请将被视为放弃。

专利的生命周期

专利授权后，其保护措施立即生效，并可追溯到最初的申请日期。除无效程序等第三方行为外，这些保护措施的有效期为20年（在大多数国家），或直到持有人未能通过及时缴纳维持费续展专利为止，以先到者为准。

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在技术领域，20年可以是一段很长的时间。拥有20年的专有权，使企业有机会对其发明进行迭代和改进，并见证其成为成功的消费产品。

大多数情况下，独占权的潜在期限和已颁发的授权所提供的侵权保护是值得等待的。但正如上文所述，对这段时间以及影响这段时间的因素必须保持现实的态度。

为什么申请专利需要这么长时间？

这个问题最简单的答案是，专利与商标、外观设计权和所有其他知识产权资产一样，都受到规定了严格标准的特定法律条款的约束。这也是一个数量问题。在任何时候，专利局都可能要审查成千上万份专利申请。每件申请都需要经过细致的程序，审查员必须：

查找相关的现有技术。
检查申请文件，确保其符合所有形式和实质要求。
必要时与潜在专利权人直接商议。

专利审查员希望确保他们所做的一切都是正确的。如果由于某种原因，他们未能发现一项现有技术，从而颁发了一项无效的专利，这将削弱专利制度促进创新的目标。

发明人如果没有经验丰富的专利律师的帮助而申请专利，就有可能出错，从而导致专利申请过程放缓。申请人所犯的错误是专利授权可能被延迟的常见原因，也可以说是最常见的原因。每当审查员发现申请有问题（图纸不完整、信息缺失等）或对申请中的任何权利要求有疑问时，他们就会向专利申请人发出通知，说明情况。他们会在规定的时间内等待答复：在许多国家, 这一期限为两个月. 如果你收到了这样的请求，但没有在规定的时间内答复，你的申请可能会被视为撤回。

更重要的是，只要审查员需要补充信息，处理工作就会停滞不前。本来可以在24个月内处理完毕的申请可能至少需要26个月。

监管机构努力加快专利审批速度

在某些领域，如电信或计算机，一项发明可能在几年后就会过时。即使不为最终产品申请专利保护，仍有必要保护这些设备的研发工作。归根结底，更省时的专利申请流程能激励创新。

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数字技术发展迅速，这意味着为底层流程申请专利可能比为可能很快过时的实体设备申请专利更有价值。即使在推出后不久，更先进的型号取代了原来的型号，专利仍能发挥其作用。

各专利局都意识到了这一点，包括组成IP5集团的五个机构：美国专利商标局(USPTO)、欧洲专利局(EPO)、日本特许厅(JPO)、中国国家知识产权局(CNIPA)和韩国知识产权局(KIPO)。为了加快授权程序并减少积压，知识产权五局力求减少彼此之间不必要的重复工作。因此，2014年1月6日，相应专利”。这些局建立了专利审查高速路(PPH)，, “快速跟踪专利审查程序......使申请人能够更快、更有效地获得（其他四个局的） [from the other four offices] faster and more efficiently." 鉴于五大知识产权局总共处理了约80%的专利申请，这是一项非常有用的举措。

最近，欧洲专利局等专利监管机构一直在努力利用机器学习(ML)和人工智能(AI)技术来“提高专利授权流程的效率和质量”，特别是在翻译、检索和分类领域。这方面的挑战在于，专利申请和相关文件的撰写方式并不是自然语言处理(NLP)技术可以快速掌握的。因此，这些先进的工具需要花费更多的计算精力和时间才能获得可靠准确的结果。

如何加快专利授权程序？

简而言之，减少专利授权延迟机会的最佳方法就是在撰写申请、说明书、附图和权利要求书时尽可能详尽。要求提供信息的程序步骤越少越好。

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专利专家的意见对于制定和实施省时而有效的申请策略非常有价值。他们能够指导您选择最有利的途径，同时避免走捷径而导致失望。

您还可以在某些条件下申请加速审查。各国的条件和速度大不相同：

美国专利商标局的目标是在申请日起 12个月内处理加急申请。
根据2017年的最新数据，日本加急审查的平均等待时间为2.3个月。
欧洲专利局(EPO)根据其PACE计划，为申请人提供了加快检索和审查程序的选择。欧洲检索报告的目标是在六个月内提交，审查报告在各自的PACE请求后三个月内提交。
在印度，申请人可以要求加快公布，以便在一个月内公布待决申请。这样可以更快地开始审查，但并不能保证更快地进行审查。

这类计划通常涉及较高的处理费用，还可能要求提交额外的文件。最后，如果向一个专利局提交的专利申请涉及的发明已被另一个专利局认定为部分可授予专利权，那么如果这两个国家都加入了上述PPH计划，你就有可能获得进一步的快速审查。

Dennemeyer的专家团队可以为您提供所需的法律建议和支持，帮助您撰写全面、有说服力的专利申请，并顺利完成申请程序。我们的全球化资源和广泛的专利服务范围帮您顺利完成专利申请，提供“全球化”、“一站式”、“智能化”的IP解决方案。

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